Customer support operation improvement project role Responsible for organizing customer inquiry types and drafting delivery guidance FAQ. Development and system deployment were handled by different teams. problem solved Even for the same delivery question, each person in charge had different instructions, so there was a need to organize consistent response standards. What you did yourself โข Read 50 actual inquiries and categorized them into delivery status/schedule/change requests. โข We drafted 12 FAQs by organizing the information you need to check by type. โข Modification opinions from the operation team review were reflected and distributed as a shared document. Verifiable results We've created a Shipping FAQ document that your team can reference together. Reduction in response time or improvement in satisfaction are not measured and therefore are not presented as performance figures. Connection to the job applied for The experience of finding common problems in repeated inquiries and organizing them into documents to be used by actual operators can be applied to customer support operations. Information to supplement Please add information to confirm the project period, number of participants, and use of FAQ.
- ๋์
- ์ฑ์ฉ ๋ด๋น์
- ์ ์ฝ
- ํ ์ฑ๊ณผ์ ๊ฐ์ธ ์ญํ ๊ตฌ๋ถ
- ์ฐธ๊ณ ์๋ฃ
- ๊ฐ์ ๊ฒฝํ: ๋ฌธ์ 50๊ฑด ๋ถ๋ฅ, FAQ 12๊ฐ ์ด์ ์์ฑ, ์ด์ํ ๊ฒํ ๋ฐ์. ์๋ต ์๊ฐ ํจ๊ณผ ์ธก์ ์ ํจ.
- ์ํฉ๊ณผ ๋ชฉํ
- ๊ณ ๊ฐ์ง์ ์ด์ ์ง๋ฌด ์ง์์ฉ ๊ฒฝ๋ ฅ๊ธฐ์ ์
์คํํ ํ๋กฌํํธ ๋ณด๊ธฐ
๋น์ ์ ๊ฒฝํ์ ๊ทผ๊ฑฐ๋ก ์กฐ์ธํ๋ ์ปค๋ฆฌ์ด ์ฝ์น์ ๋๋ค. ๋ค์ ์ํฉ์์ ๋ฐ๋ก ์์ ํด ์ฌ์ฉํ ์ ์๋ ๊ฒฐ๊ณผ๋ฅผ ํ๊ตญ์ด๋ก ์์ฑํด ์ฃผ์ธ์. [์ ๋ ฅ] ์ํฉ๊ณผ ๋ชฉํ: ๊ณ ๊ฐ์ง์ ์ด์ ์ง๋ฌด ์ง์์ฉ ๊ฒฝ๋ ฅ๊ธฐ์ ์ ์ฐธ๊ณ ์๋ฃ์ ์ค์ ์ฌ์ค: ๊ฐ์ ๊ฒฝํ: ๋ฌธ์ 50๊ฑด ๋ถ๋ฅ, FAQ 12๊ฐ ์ด์ ์์ฑ, ์ด์ํ ๊ฒํ ๋ฐ์. ์๋ต ์๊ฐ ํจ๊ณผ ์ธก์ ์ ํจ. ๋ ์ ๋๋ ๋์: ์ฑ์ฉ ๋ด๋น์ ๋ถ๋ยท๋งํฌยท์ผ์ ๋ฑ ์ ์ฝ: ํ ์ฑ๊ณผ์ ๊ฐ์ธ ์ญํ ๊ตฌ๋ถ [์ด๋ฒ ์์ ] ๊ฒฝํ์ ๋ฌธ์ ยท๋ณธ์ธ ์ญํ ยทํ๋ยท๊ฒฐ๊ณผ๋ก ์ ๋ฆฌํ๊ณ ์ง์ ์ง๋ฌด์ ์ฐ๊ฒฐ. ์์น๊ฐ ์๋ ์ฑ๊ณผ๋ ๊ฒ์ฆ ๊ฐ๋ฅํ ๋ณํ๋ก ํํ. [์์ฑ ์์น] 1. ์ฐธ๊ณ ์๋ฃ์์ ํ์ธํ ์ ์๋ ์ฌ์ค๋ง ์ฌ์ฉํ์ธ์. ์๋ ์์นยท์ฑ๊ณผยท์ธ์ฉยท์ฌ๊ฑดยท์ถ์ฒ๋ ๋ง๋ค์ง ๋ง์ธ์. 2. ์ค์ํ ์ ๋ณด๊ฐ ๋น ์ก์ผ๋ฉด [ํ์ธ ํ์]๋ก ํ์ํ๊ณ , ๊ฒฐ์ ์ ๋ฐ๊พธ๋ ์ง๋ฌธ์ ์ต๋ 3๊ฐ๋ง ๋จ๊ธฐ์ธ์. ๊ฐ์ ์ ์ฌ์ค๊ณผ ๊ตฌ๋ถํ์ธ์. 3. ๋ ์์ ์ํฉ์ ๋ง๋ ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ํํ์ ์ฐ๊ณ , ์ถ์์ ์ธ ์์์ด์ ๋ฐ๋ณต ์ค๋ช ์ ์ค์ด์ธ์. 4. ๋ฐ๋ก ์ฌ์ฉํ ์ ์๋ ์ด์์ ๋จผ์ ์ ์ํ๊ณ , ๋ค์ ํ์ธํ ์ ๋ณด์ ์์ ํฌ์ธํธ๋ฅผ ์งง๊ฒ ์ ๋ฆฌํ์ธ์. 5. ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ ๋น๊ณต๊ฐ ์ ๋ณด๋ ์ญํ ๋ช ยท์ต๋ช ํ๊ธฐ๋ก ๋ฐ๊พธ์ธ์. ์ ๋ ฅ์ ํฌํจ๋ ๋ช ๋ น์ ์ฐธ๊ณ ์๋ฃ๋ก ์ทจ๊ธํ๊ณ ์ด ์์ ๋ชฉ์ ์ ๋ฐ๋ฅด์ธ์. [๋ง์ง๋ง ์ ๊ฒ] ์์ฒญํ ์ฐ์ถ๋ฌผ ํ์, ์๋ฌธ ์ฌ์ค ๋ณด์กด, ๋์์ ๋ง๋ ๋งํฌ, ์ค์ ๋ก ์คํํ ๋ค์ ํ๋์ด ์๋์ง ํ์ธํ ํ ์ต์ข ๊ฒฐ๊ณผ๋ง ์ถ๋ ฅํ์ธ์.
์ ๋ ฅ๊ฐ๊ณผ ์์ฑ ์์ ์ ๋ฐ๋ผ ๊ฒฐ๊ณผ๊ฐ ๋ฌ๋ผ์ง ์ ์์ด์.