PROMPTHERE GUIDE
Read in English업무용 프롬프트, 회의 메모를 다음 행동으로 바꾸세요
업무용 프롬프트는 문장을 매끄럽게 만드는 것에서 한 단계 더 나아가야 합니다. 누가 무엇을 해야 하는지, 결정된 내용과 아직 확인할 내용이 무엇인지 나누면 회의록·보고서·후속 메일에 같은 자료를 활용하기 쉽습니다.
수정일 · Prompthere
회의록은 발언 순서보다 결정 구조가 중요합니다
회의 메모를 의제, 결정 사항, 미정 사항, 실행 항목으로 나눠 보세요. 제안한 내용을 확정된 결정으로 옮기지 않도록 명시하세요. 담당자와 날짜가 적혀 있지 않다면 새로 정하지 말고 확인 대상으로 남겨야 합니다.
보고서는 독자가 판단할 내용을 먼저 배치하세요
진행한 일을 모두 나열하기보다 목표 대비 현재 상태, 장애 요인, 지원이 필요한 결정을 정리합니다. 수치에는 기간과 기준을 붙이고, 근거 자료가 없으면 표시하도록 요청하세요. 팀 내부 보고와 외부 고객 보고는 용어와 공개 범위를 따로 정합니다.
후속 메일은 같은 사실을 다른 형식으로 바꾸세요
검토한 회의록에서 메일을 만들 때는 이미 확인한 사실만 사용하게 하세요. 첫 문단에 목적을 적고, 수신자가 해야 할 행동과 회신 기한을 분리합니다. 원문에 없는 약속이나 일정이 들어가지 않았는지 발송 전에 확인하세요.
내 정보로 바꿔 쓰는 예시
회의가 끝나면 담당 업무가 보이는 회의록
대괄호 안을 내 정보로 바꾸고, 사용하는 AI에 붙여 넣으세요.
다음 회의 메모를 공유용 회의록으로 바꿔 주세요. 메모: [회의 메모] 구성: 회의 목적 / 결정 사항 / 미정 사항 / 실행 항목 표 표 열: 할 일 | 담당자 | 기한 | 관련 결정 제안은 결정으로 바꾸지 마세요. 담당자·기한이 없으면 ‘확인 필요’로 적으세요. 마지막에 참석자에게 확인할 질문을 모아 주세요.
실행 전 확인할 것
- 제안과 확정된 결정을 구분했나요?
- 담당자·기한을 자료에서 확인할 수 있나요?
- 독자에 맞는 공개 범위와 용어를 정했나요?
자주 묻는 질문
회의록을 바로 공유해도 되나요?
참석자, 결정 사항, 담당자, 기한을 원문과 대조한 뒤 공유하세요. 특히 메모에 없는 내용이 확정된 것처럼 쓰이지 않았는지 확인해야 합니다.
하나의 프롬프트로 보고서와 이메일을 모두 만들 수 있나요?
가능하지만 먼저 사실을 정리하고 검토한 다음 형식을 바꾸는 흐름이 확인하기 쉽습니다. 각 결과물의 독자와 목적을 별도로 지정하세요.