PROMPTHERE गाइड
Read in Englishकार्य के लिए एआई प्रॉम्प्ट: मीटिंग नोट्स को अगले कार्यों में बदलें
उपयोगी कार्य, पॉलिश वाक्यों से अधिक करने के लिए प्रेरित करें। वे यह भेद करने में मदद करते हैं कि क्या निर्णय लिया गया था, किस बात की अभी भी पुष्टि की आवश्यकता है और किसे कार्रवाई करनी है। एक बार जब वे तथ्य व्यवस्थित हो जाते हैं, तो वही सामग्री मिनट्स, स्थिति रिपोर्ट या अनुवर्ती ईमेल का समर्थन कर सकती है।
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निर्णयों के आधार पर मिनटों की संरचना करें
केवल बोलने के क्रम को बनाए रखने के बजाय नोट्स को विषयों, निर्णयों, खुले प्रश्नों और कार्यों में व्यवस्थित करें। मॉडल को स्पष्ट रूप से बताएं कि किसी सुझाव को पुष्ट निर्णय में न बदलें। जब कोई स्वामी या दिनांक अनुपस्थित हो, तो असाइनमेंट बनाने के बजाय उसे पुष्टि के लिए छोड़ दें।
किसी रिपोर्ट में पाठक के निर्णय को पहले रखें
उन उद्देश्यों, अवरोधकों और निर्णयों के विरुद्ध वर्तमान स्थिति दिखाएं जिन्हें समर्थन की आवश्यकता है। आंकड़ों को एक समय अवधि और तुलना का आधार दें, और लापता साक्ष्य को चिह्नित करें। दर्शकों को निर्दिष्ट करें: एक आंतरिक टीम अपडेट में ऐसे शब्दों का उपयोग किया जा सकता है या ऐसे विवरण शामिल हो सकते हैं जो ग्राहक-सामना वाली रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं।
अनुवर्ती ईमेल में समीक्षा किए गए तथ्यों का पुन: उपयोग करें
मिनटों की जाँच करने के बाद, केवल उन पुष्ट तथ्यों के आधार पर ईमेल माँगें। पहले इसका उद्देश्य रखें, फिर प्राप्तकर्ता की अनुरोधित कार्रवाई को उत्तर की समय सीमा से अलग करें। भेजने से पहले, जांच लें कि ड्राफ्ट में कोई नया वादा, तारीख या कार्य का दायरा पेश नहीं किया गया है।
अपना खुद का बनाने के लिए एक उदाहरण
मीटिंग मिनट्स जो स्वामित्व को दृश्यमान बनाते हैं
ब्रैकेटेड फ़ील्ड बदलें, फिर अपने AI टूल में पेस्ट करें।
इन नोट्स को साझा करने योग्य मीटिंग मिनटों में बदलें। टिप्पणियाँ: [बैठक नोट्स] उपयोग: बैठक का उद्देश्य; पुष्ट निर्णय; खुले प्रश्न; क्रिया तालिका. तालिका कॉलम: क्रिया | मालिक | समयसीमा | संबंधित निर्णय. सुझावों को निर्णय में न बदलें. अनुपस्थित मालिकों और तारीखों को 'पुष्टि की आवश्यकता है' के रूप में चिह्नित करें। उपस्थित लोगों से पुष्टि करने के लिए प्रश्नों के साथ समाप्त करें।
प्रॉम्प्ट चलाने से पहले
- सुझावों को पुष्ट निर्णयों से अलग रखें.
- नोट्स के मालिकों और समय-सीमा का पता लगाएं।
- दर्शकों और सूचना-साझाकरण का दायरा निर्धारित करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं जेनरेट किए गए मिनटों को तुरंत साझा कर सकता हूं?
पहले मूल नोटों से उपस्थित लोगों, निर्णयों, मालिकों और समय-सीमाओं की जाँच करें। ऐसी जानकारी पर विशेष ध्यान दें जो पुष्ट लगती हो लेकिन कभी रिकॉर्ड नहीं की गई हो।
क्या एक प्रॉम्प्ट एक रिपोर्ट और एक ईमेल दोनों बना सकता है?
यह दोनों का अनुरोध कर सकता है, लेकिन प्रारूप बदलने से पहले तथ्यों की समीक्षा करने से त्रुटियों को पकड़ना आसान हो जाता है। प्रत्येक डिलिवरेबल के लिए दर्शक और उद्देश्य निर्दिष्ट करें।